万历二十一年三月二日，三年一度的京察如期进校

对于京官而言，四品及四品以上官员需向子自陈（自劾）以定去留。

但是四品以下的官员，则需经堂审。

堂审之前，吏部考功司，都察院河南道，吏科都给事中三方官员必须对要经堂审的官员派以访单并结合考语进行考察。

这期间费了有大半年左右的功夫，到了堂审一日，每名官员都要如犯人过堂一遍，接受三司的最后裁定。

堂审前数日，主持京察的官员都必须在吏部住宿，此被称为宿部。

到了堂审之日，吏部尚书孙鑨，都察院左都御史李世达，考功司郎中赵南星，吏科都给事中钟羽正四人高坐于吏部公堂之上。

四人并排而坐，吏部尚书孙鑨左都御史李世达坐于正中左右，他们左右分别又坐着考功司郎中赵南星，吏科都给事中钟羽正，而被考核官员的访单考语都在几人面前一览无遗，每人都可根据考语对官员的最后裁定提出意见。

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