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,党 委已经定了的事。不过要不要等张副师长回来看一眼再让他们办?因为用钱的事统一由他 管,不然,财务上还得去报告张副师长,这不多转了一圈。” “对,对,刚才我有点越位了,快去告诉宣传科一声,我那批条不算数。” 秘书的提醒非常必要,非常及时。 79

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第三,对首长疏漏了的事要提醒。 首长考虑问题往往是从整体上、原则上做出决策和安排,而对其中的一些细节和具体问 题,则不一定想得很周密很完善。在执行和落实过程中,就可能出现一些疏漏,由此而产生 某种不该出现的问题。 首长有疏漏,秘书就要提醒,协助首长及时加以弥补,挽回影响。 首长们下班后经常要在家中继续工作,阅读和批示文件。为了安全起见,某部队常委决 定给每个首长家中配发一个保险柜。C 首长把管理处长找来交待:“一个首长配一个保险柜, 3 天之内办好。” 什么是首长呢?按惯例参谋长、主任以上的算首长。于是管理处长就按这个概念购买了 保险柜,送到各个首长家中。这一下出了毛病,首长们都住在一个院,参谋长、主任以上的 首长家中都送了一个保险柜,副参谋长、副主任家中没送,家属们首先不快活,冲着丈夫发 泄:“看你那样儿,当了这么多年的领导,连个‘正’的也没混上,配保险柜都没你的份。” 家属一闹腾,丈夫也跟着发牢骚:“买个保险柜有什么了不得的,怎么没我们的事?” 秘书马上对C 首长说:“一个保险柜要不了多少钱,是不是给副参谋长、副主任也配一 个,也是工作需要嘛。” “怎么不配呢?我不是告诉管理处长了吗?叫他来。”管理处长一来,C 首长问:“怎么 不给副参谋长、副主任配呢?” “您不是说给首长每家配一个吗?” “糊涂!副参谋长、副主任就不是你的首长?快去买,还要作检讨。” 秘书又对管理处长说:“首长交待时可能不够具体,有点疏漏,我们办事的就得想办法 弥补一下,送保险柜时解释解释。” 管理处长给各家送保险柜时便说:“首长指示我给每个领导干部家都配一个,而且要3 天内完成。是我们的工作不得力。前一次拉回来的数量不够。这不,今天全拉回来了,不过 刚好3 天,没误事。” 秘书的提醒,进一步协调了首长间的关系。 第四,对首长忘却了的事要提醒。 首长工作忙,事情多,难免忘事。一些不很重要的事,一些随时决定的事,一些忙中安 排的事,很容易忘记。事到临头,首长自己还当没事,或者又有新的安排,这就可能产生误 解或矛盾,秘书要适时提醒首长,以免误事或造成影响。 某部队政委在一次机关党委会结束时说:“从这个月起,常委委员都要给机关上党课, 从我开始,每月一个人。组织处做个计划,通知大家。”定下后,政委一直忙着军区在这里 召开市场经济条件下思想政治工作研讨会的准备工作,把这一事给忘了。到了上党课的前一 天,他对副主任说:“告诉你们主任,让他准备后天讲课。”副主任犹豫了一下,转身出去。 秘书觉得不对劲,忙跑出去拉住副主任:“是不是政委忘了,这一课应该由他上?” “是啊,我看主任好像没做什么准备,恐怕不好办。” “你先别通知主任,我去去就来。”秘书回来对政委说:“根据记录,第一次党课由您上, 这可是您自己定的。讲课提纲我已经准备好了。” “是吗?我给忘了。那好,你快和我一块准备一下,我来上。再去跟主任说一声。” “还没告诉主任呢。” 政委笑了:“差点没让主任误会了,以后这样的事还得多提醒我点。” 二、单独劝解 单独劝解就是发现首长一方对另一方有意见,有想法,秘书用劝说和调解的方法来做和 80

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