讲到这里他可以自如地发挥。显得很得体、 很内行。相反，一些理论问题，则应写得少而浅为宜，讲多了可能出一头汗，眼睛不敢离稿， 很紧张，下边也听不进去。因为这不是他的特长。 6．有的首长是老机关，长期从事机关工作。他们几乎在各级机关都干过，干事、科长、 102

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处长都当过。给他们写讲话稿，当然要求很内行。要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材 料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。秘书在把讲话稿送审之前，一定要 反复推敲，仔细斟酌。对他们提出的修改意见，要严格遵照执行，甚至照搬原话。 此外，我们还会发现，有的首长讲话干脆利落，果断坚决，喜欢讲短话、直话、硬话； 有的首长讲话细腻周详，喜欢讲长话、软话、照顾情面的话；有的首长宽宏大度，讲话稿容 易通过；有的首长特别挑剔，讲话稿很难过关；有的首长很有主见，讲话稿一锤定音；有的 首长见异思迁，讲话稿改来改去等等。秘书一定要细加分析，把握准确，方可动笔。这样才 能有的放矢，获得成功。一样的内容，不同的首长讲话，写法差异很大，决不能一视同仁， 否则就出差错。 某部队李干事为首长写了一份加页的讲话稿，首长哗啦哗啦很快翻到最后一页，便说： “写得还可以，就是简单了一点。”随后，交给王干事做些补充。王干事仔细看了几遍，很 为难。稿子确实写得不错，该说的都说了，再说就是废话。而且这位首长本来爱讲长话，短 稿子能讲长了，长稿子就更要命了。台下的人一定会骂：“哪个混蛋写的稿，不让我们吃午 饭啦！”正在为难之中，忽然见稿纸下边印有“20 ×20=400”的字样，心中一亮，找来20 ×15=300 的稿纸，重抄一遍，中间还有意空上两页数码，再送给首长。首长翻到最后一页， 见标着 “第30 页”，很满意：“改得不错。”王干事的做法不可取，有骗领导之嫌。不过从 中我们可以悟出一点道理。首长爱讲长话，并不是好习惯，秘书又不能正面对着干，想点恰 当的办法处理未尝不可。 秘书遇上比较挑剔的首长就很为难。特别是个别首长出于面子、身价等因素，讲话稿怎 么写都一定要找出点毛病让你修改，似乎可以表明他比你有水平，比你高明。而他的意见多 是不好采纳的，照他说的改了，反而把结构、观点弄乱了。秘书在写稿时，可以有意留下一 点较为明显又无关紧要的错误，比如写几个错别字等等。首长一看就提出让你修改，你修改 了，他满意了，错别字也没了，皆大欢喜。 某些首长主意多变，上午交待这样写，下午又觉得那样写更好，睡一宿觉又要重新写， 改来改去，又回到第一稿上。对此秘书可不急于来回改写，把首长每次的意见记下来，慢慢 改，留一点时间让领导反复。待首长下了决心，再最后加把劲，这时也没有大的改动时间了， 马上就要开会，首长也就不会推倒重来。其实，有些内容是很确定的，这样写，那样写都不 错，只要能把意图表达出来，达到目的就可以。 上述这些情况只是说明，秘书对不同首长的特殊要求应采取不同的方法，不是违背首长 的意图，相反，正是适应首长的习惯特征，更好地实现意图。决不可阳奉阴违，求舒服，图 省事，有意欺骗首长。 三、必须把握的几个环节 为首长写讲话稿，除了上述关键性的问题外，还有几个环节也是不可忽略的，这里提出 来以引起注意： （一）切实领会首长意图 为首长写讲话稿就是在表达首长意图。首长的意图应该是讲话稿的主题。有关中心内容， 基本观点，主要事例等等，都要以贯彻首长的意图为核心。秘书必须事前准确摸清首长的意 图，才可下笔。多数首长心中有数，会对秘书仔细交待。但也有的首长心中无数，或想听一 下秘书的意见以作参考，让秘书先拿出提纲。对此，秘书可以提供几个方案，列出对一个问 题的若干对策，给领导选择。领导选择了哪个方案，也就是领导的意图了。切不可自以为是， 和首长强争硬辩。 （二）研究听话对像的特点 103

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